一、建設(shè)背景

傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室是人工管理方式，需要管理員人工收發(fā)鑰匙、登記實(shí)驗(yàn)記錄、看護(hù)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備。這種管理方式實(shí)驗(yàn)室容易被占用，浪費(fèi)實(shí)驗(yàn)室資源，實(shí)驗(yàn)室設(shè)施容易被破壞。光靠人工來管理實(shí)驗(yàn)室，不僅工作量很大，效率低，而且效果也不好。

由于在實(shí)驗(yàn)中操作不當(dāng)、設(shè)備老化消防不到位等原因?qū)е卤ā⒒馂?zāi)所引起的重要資料被燒毀、人員傷亡等事故時(shí)有發(fā)生，造成的損失無法估量，給人的生命安全及單位的財(cái)產(chǎn)安全帶來了巨大威脅。

切實(shí)通過信息化的方式做好實(shí)驗(yàn)室安全管理工作，持續(xù)改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室安全信息化管理體系，成為了擺在實(shí)驗(yàn)室管理者面前的一道重要課題。

二、平臺(tái)介紹

建立一套實(shí)驗(yàn)室綜合管理統(tǒng)一平臺(tái)，平臺(tái)信息相互共享，發(fā)布和管理實(shí)驗(yàn)中心各種信息及資源，在統(tǒng)一平臺(tái)上搭建儀器預(yù)約模塊、危化品管理模塊、普通耗材管理模塊、安全教育與考試平臺(tái)模塊、安全檢查模塊、生物樣本管理模塊、智能硬件管理模塊、實(shí)驗(yàn)室預(yù)約模塊、資產(chǎn)管理模塊、數(shù)據(jù)上報(bào)模塊、實(shí)驗(yàn)教學(xué)模塊、實(shí)驗(yàn)室分類分級(jí)管理模塊，用戶通過實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)在線學(xué)習(xí)、練習(xí)以及在線測(cè)試，合格后，根據(jù)自己需求提前預(yù)約實(shí)驗(yàn)室；己預(yù)約用戶可以刷卡打開實(shí)驗(yàn)室門禁，進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，無需管理員開關(guān)門；管理員可以遠(yuǎn)程控制實(shí)驗(yàn)室總電源以及各個(gè)工位的電源通斷；門禁系統(tǒng)可保存進(jìn)出數(shù)據(jù)，記錄考勤信息等，通過一整套綜合管理系統(tǒng)無縫銜接準(zhǔn)入配合，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的及時(shí)、高效，管理。

三、平臺(tái)內(nèi)容

1、大型儀器共享管理平臺(tái)

大型儀器共享管理平臺(tái)用于管理實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理、預(yù)約、儀器控制、維修等操作。主要用于實(shí)驗(yàn)室中，多人使用按預(yù)約先后順序，輪流使用不同儀器設(shè)備的管理場(chǎng)景。系統(tǒng)的主要功能模塊包括門戶網(wǎng)站、儀器預(yù)約、儀器管理、課題組管理、移動(dòng)端應(yīng)用、統(tǒng)計(jì)分析、在線繳費(fèi)等。

2、實(shí)驗(yàn)室危化品管理系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)室危化品管理主要針對(duì)實(shí)驗(yàn)室使用的劇毒和易燃易爆危險(xiǎn)化學(xué)品的管理，也可以管理普通的試劑耗材。利用系統(tǒng)可建立從申購(gòu)、領(lǐng)用、使用、回收、銷毀的全過程的記錄和控制制度，確保物品臺(tái)賬與使用登記賬、庫(kù)存物資之間的賬賬相符、賬實(shí)相符。如實(shí)記錄危險(xiǎn)化學(xué)品的數(shù)量、流向、建立出入庫(kù)核查，登記制度，從而實(shí)現(xiàn)危化品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、廢棄處理全流程管理。

3、實(shí)驗(yàn)室安全考試準(zhǔn)入系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)室安全教育和考試管理系統(tǒng)采取網(wǎng)上學(xué)習(xí)與網(wǎng)絡(luò)考試相結(jié)合的教學(xué)形式，在學(xué)生進(jìn)入開放實(shí)驗(yàn)室之前通過系統(tǒng)對(duì)實(shí)驗(yàn)的安全與規(guī)范有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)與學(xué)習(xí)。通過網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng)，為評(píng)價(jià)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)室安全學(xué)習(xí)效果提供了快速有效的檢驗(yàn)平臺(tái)。安全教育模塊包括安全教育學(xué)習(xí)網(wǎng)站和考試平臺(tái)兩部分。通過安全知識(shí)教育網(wǎng)站，建立起學(xué)習(xí)和培訓(xùn)資料展示平臺(tái)，學(xué)生自主學(xué)習(xí)后，參加考核，以確保全員定期接受實(shí)驗(yàn)室安全教育，并考核學(xué)習(xí)效果。

4、實(shí)驗(yàn)室安全檢查

實(shí)驗(yàn)室是實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究的必要場(chǎng)所，實(shí)驗(yàn)室安全管理是高校和科研院所實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的重要組成部分。通過實(shí)驗(yàn)室安全檢查管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)安全檢查工作進(jìn)行統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建縱向到底、橫向到邊、職責(zé)明確、無縫鏈接的校、院、實(shí)驗(yàn)室三級(jí)安全管理組織機(jī)構(gòu)，保障安全管理制度的有力執(zhí)行。
實(shí)驗(yàn)室定期安排自查，學(xué)校和主管部門按計(jì)劃對(duì)實(shí)驗(yàn)室開展專項(xiàng)檢查，對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的存儲(chǔ)、使用，以及其他相關(guān)的潛在不安全行為和環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督，確保人員、物品、環(huán)境都處于安全狀態(tài)。

5、生物樣本庫(kù)管理系統(tǒng)

生物樣本庫(kù)可標(biāo)準(zhǔn)化收集、處理、儲(chǔ)存用于管理實(shí)驗(yàn)室各種組織、血液、細(xì)胞、器官、DNA、RNA、生物體液等樣品信息，以及與這些生物樣本相關(guān)的樣品源和容器信息。

6、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)采用智能化、流程化的管控模式，分層次分權(quán)限管理，在線完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)獲取、實(shí)驗(yàn)排課，教學(xué)考核、教學(xué)資源上傳、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)報(bào)告管理的信息化管理，為實(shí)驗(yàn)教師提供清晰的實(shí)驗(yàn)教學(xué)安排及管理手段，保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)的順利開展，提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平。

7、數(shù)據(jù)上報(bào)管理系統(tǒng)

高校管理者不僅需要按時(shí)將實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)數(shù)據(jù)上報(bào)到教育部、科技廳、學(xué)校等單位，且要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)有效。實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)可以將原本耗時(shí)較長(zhǎng)的上報(bào)工作變得輕松簡(jiǎn)單，實(shí)現(xiàn)流程化、數(shù)據(jù)化管理。

8、實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理系統(tǒng)利用物聯(lián)網(wǎng)智能硬件和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，使實(shí)驗(yàn)室24小時(shí)開放成為可能，讓實(shí)驗(yàn)室開放預(yù)約更加規(guī)范化、智能化，讓實(shí)驗(yàn)室開放管理工作能便捷、高效完成，提升實(shí)驗(yàn)室開放預(yù)約的管理和服務(wù)水平。

9、智能硬件平臺(tái)

智能硬件平臺(tái)將實(shí)驗(yàn)室日常管理需要的門禁、攝像頭、溫度監(jiān)測(cè)、氣體監(jiān)測(cè)等硬件集成到同一個(gè)系統(tǒng)中，進(jìn)行集中管理，可集中分配門禁權(quán)限，查看各硬件的實(shí)施概況，進(jìn)行查詢、遠(yuǎn)程控制、導(dǎo)出記錄等操作。

10、實(shí)驗(yàn)室分類分級(jí)管理系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)室分類分級(jí)管理系統(tǒng)依據(jù)實(shí)驗(yàn)室所涉及的危險(xiǎn)源特性進(jìn)行劃分，包括危化品類、設(shè)備類、生物類、其他。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度給每類中不同的危險(xiǎn)源劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，由一級(jí)至四級(jí)，風(fēng)險(xiǎn)程度依次降低。以此為基礎(chǔ)開展實(shí)驗(yàn)室安全分類和風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同安全類別和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的實(shí)驗(yàn)室差異化管理。

四、傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理存在的問題

?實(shí)驗(yàn)室安全管理缺失量化依據(jù)
實(shí)驗(yàn)室各類資源多、危險(xiǎn)源多、開展的研究項(xiàng)目多，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室安全風(fēng)險(xiǎn)情況不一，未形成依托現(xiàn)有資源對(duì)實(shí)驗(yàn)室分級(jí)分類的量化區(qū)分。這就導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理精細(xì)化、精準(zhǔn)化、專業(yè)化程度不足，無法進(jìn)行規(guī)范性、針對(duì)性、有效性管理。

?人員安全意識(shí)淡薄、安全知識(shí)匱乏
實(shí)驗(yàn)室管理人員的管理觀念較落后，日常實(shí)驗(yàn)人員安全意識(shí)較淡薄，在實(shí)驗(yàn)過程中個(gè)人不安全行為、失誤操作、防護(hù)措施不到位等導(dǎo)致安全事故頻發(fā)；同時(shí)依靠固有線下培訓(xùn)、傳統(tǒng)課堂教育，無法滿足日益增長(zhǎng)的實(shí)驗(yàn)室安全教育與培訓(xùn)需求。

?準(zhǔn)入機(jī)制不健全、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不到位
實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)出量大靠簡(jiǎn)單的人員進(jìn)出管理約束不能從根源解決因人員流動(dòng)及操作帶來的安全隱患，缺失專業(yè)資質(zhì)與準(zhǔn)入的聯(lián)合校驗(yàn)。同時(shí)實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目變更頻繁，前期安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不到位，安全風(fēng)險(xiǎn)問題頻出，嚴(yán)重威脅實(shí)驗(yàn)人員健康、浪費(fèi)教科研資源。

?危化品采購(gòu)/存儲(chǔ)/使用環(huán)節(jié)管控難
采購(gòu)危化品時(shí)存在采購(gòu)渠道單一、供應(yīng)商資質(zhì)稂莠不齊無法分辨、違法超范圍采購(gòu)等現(xiàn)象；同時(shí)因?qū)嶒?yàn)室存放的危化品種類多、數(shù)量大，且大多數(shù)未嚴(yán)格按要求存儲(chǔ)，甚至對(duì)廢棄化學(xué)品的處置都未實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管，導(dǎo)致在危化品的存儲(chǔ)使用環(huán)節(jié)存在諸多安全隱患，未形成危化品全生命周期管理。

?實(shí)驗(yàn)室環(huán)境安全問題頻出
目前實(shí)驗(yàn)室環(huán)境監(jiān)管存在責(zé)任體系不明確、監(jiān)控指標(biāo)覆蓋不全面、監(jiān)測(cè)精度準(zhǔn)確率低、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警不到位、風(fēng)險(xiǎn)提示不及時(shí)、處置過程不專業(yè)等問題，無法實(shí)現(xiàn)“事前預(yù)警，事中建議，事后總結(jié)”的有效監(jiān)管。

?實(shí)驗(yàn)室安全檢查不到位
目前實(shí)驗(yàn)室安全檢查未形成方位定時(shí)定點(diǎn)的巡查模式，存在檢查模式單一、檢查責(zé)任權(quán)責(zé)不清、檢查不全面、整改不到位、整改進(jìn)度不明確、管理重點(diǎn)方向模糊的情況，無法有效保證安全檢查責(zé)任落實(shí)并溯源整改。

?“數(shù)據(jù)孤島”嚴(yán)重，業(yè)務(wù)不互通
目前實(shí)驗(yàn)室各業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生了海量紛繁的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但是各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)隔離，各業(yè)務(wù)不互通，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值大化；同時(shí)也無法應(yīng)對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)中各類角色多維度的統(tǒng)計(jì)需求，無法高效保值的完成各級(jí)部門要求的上報(bào)任務(wù)，未發(fā)揮各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)作用并服務(wù)于管理。

為樂信息科技實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)易管理、易使用、方便開發(fā)、易學(xué)習(xí)；實(shí)用高效、可擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)多級(jí)授權(quán)、多級(jí)管理，整體采用B/S架構(gòu)，滿足用戶集中、大數(shù)據(jù)高性能處理的要求，各級(jí)用戶通過WEB瀏覽器進(jìn)行各種使用和管理操作，具有良好的開放性和擴(kuò)展性，界面友好，易掌握與操作。